Każde pomieszczenie, przeznaczone na działalność gospodarczą, musi być wyposażone w solidne i funkcjonalne meble biurowe. Wygląd biura jest bowiem wizytówką firmy, dlatego urządzając wnętrze musimy pamiętać także o tym, by nie kłóciło się z wizerunkiem firmy. Stonowane kolory ścian i klasyczne meble odpowiednie będą do biur we wszelkich instytucjach publicznych, natomiast firmy fonograficzne, pracownie architektoniczne mogą sobie pozwolić na większą ekstrawagancję.
Niekwestionowanym liderem w produkcji mebli biurowych są firmy meblarskie z województwa pomorskiego. Gdynia, Gdańsk i Sopot stały się synonimem produkcji solidnych, stylowych mebli w dobrej jakości. Zdobyły zaufanie wśród klientów z całej Polski.
Meble biurowe to przede wszystkim wszelkiego rodzaju szafy i szafki, półki, biurka i krzesła. Tym, co je odróżnia od mebli, które kupujemy do naszych domów to fakt, że bogate wzornictwo ustępuje tu przede wszystkim funkcjonalności i trwałości. Meble biurowe muszą być tak zaprojektowane, by bez trudu można było na nich umieścić wszelkie, niezbędne do prawidłowego funkcjonowania biura sprzęty, jak: drukarki, faksy, telefony, a także segregatory z dokumentami.
Przez biuro każdej dużej firmy czy instytucji publicznej przewija się dziennie bardzo wielu klientów. Często muszą oni długo oczekiwać na przyjęcie, dlatego nasze biuro musi być wyposażone w wygodne i trwałe meble do siedzenia.
Specyfiką wielu biur, np. kancelarii notarialnych, prawniczych, gabinetów lekarskich jest ich charakterystyczny wygląd, który musi budzić zaufanie klienta. Krzykliwie urządzony gabinet lekarski nie zachęci pacjenta do dalszych wizyt; ekstrawaganckie meble biurowe w kancelarii adwokackiej nie sprawią, że potencjalny klient poczuje się pewniej. Warto o tym pamiętać przy aranżowaniu wnętrza.